Adatkezelési tájékoztató

Tóth László Sakk Egyesület Kecskemét

Hatályos: 2026. augusztus 24-től

1. A tájékoztató célja

A Tóth László Sakk Egyesület Kecskemét (a továbbiakban: Adatkezelő vagy Egyesület) kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére.

Jelen tájékoztató az Egyesület által szervezett sakkversenyekhez, rendezvényekhez, online nevezésekhez, fénykép- és videófelvételekhez, eredményközléshez, valamint a https://neumannsakk.org honlap működéséhez kapcsolódó adatkezelések általános szabályait tartalmazza.

Egyes rendezvényekhez az Egyesület kiegészítő adatkezelési tájékoztatást is adhat.

2. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő: Tóth László Sakk Egyesület Kecskemét
Székhely: 6000 Kecskemét, Nagykőrösi utca 12.
E-mail: nje.tlse@gmail.com
Honlap: https://neumannsakk.org

Adatvédelmi kérdésekben, valamint az érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatban az Egyesület a fenti e-mail-címen érhető el.

3. Alkalmazandó jogszabályok

Az adatkezelésre különösen az alábbi jogszabályok irányadók:

az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról;
a 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről;
az egyéb alkalmazandó magyar és európai uniós jogszabályok.

4. Versenynevezés

4.1. Az adatkezelés célja

Az Egyesület a nevezés során megadott adatokat különösen az alábbi célokra kezeli:

a nevezés fogadása és nyilvántartása;
a versenyző azonosítása;
a részvételi jogosultság ellenőrzése;
a korcsoport és a díjazási kategória megállapítása;
kapcsolattartás;
a verseny megszervezése és lebonyolítása;
párosítások és eredmények elkészítése;
díjazás megállapítása;
esetleges jogviták és óvások kezelése.

4.2. Kezelt adatok

Az adott versenytől függően az Egyesület különösen az alábbi adatokat kezelheti:

név;
születési év;
FIDE-azonosító;
FIDE-értékszám, különösen rapid értékszám;
e-mail-cím;
egyesület vagy klub;
korcsoport;
eredmények és helyezések;
a verseny lebonyolításához szükséges további adatok.

Az Egyesület kizárólag az adott rendezvényhez ténylegesen szükséges adatokat kéri.

4.3. Az adatkezelés jogalapja

A nevezéshez és a verseny lebonyolításához szükséges adatkezelés elsődleges jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, azaz szerződés teljesítése, illetve az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

Egyes kapcsolódó adatkezelések jogalapja lehet:

jogi kötelezettség teljesítése;
az Egyesület vagy harmadik személy jogos érdeke;
az érintett hozzájárulása.

4.4. Megőrzési idő

A nevezés során megadott személyes adatokat az Egyesület főszabály szerint az adott versenyt követő 1 évig őrzi meg.

Az adatok ennél hosszabb ideig is megőrizhetők, ha azt jogszabályi kötelezettség, jogi igény érvényesítése vagy más megfelelő jogalap indokolja.

5. Kiskorú versenyzők

Az Egyesület versenyein 18 év alatti személyek is részt vehetnek.

Kiskorú versenyző esetén az Egyesület kezelheti a törvényes képviselő:

nevét;
e-mail-címét;
a nevezéssel és hozzájárulásokkal kapcsolatos nyilatkozatait.

Az Egyesület a kiskorúak személyes adatainak és képmásának kezelése során fokozott körültekintéssel jár el.

Amennyiben valamely adatkezeléshez hozzájárulás szükséges, az Egyesület az érintett életkorára és cselekvőképességére tekintettel szükség szerint a törvényes képviselő hozzájárulását kéri.

6. Google Forms és Google Drive

Az Egyesület egyes versenyeken a nevezések fogadására Google Forms, a nevezési adatok tárolására pedig Google Drive szolgáltatást használ.

A nevezési adatokhoz kizárólag az Egyesület erre jogosult munkatársai és közreműködői férhetnek hozzá.

A Google szolgáltatásainak használata során a Google saját adatvédelmi feltételei szerint önálló adatkezelést is végezhet.

7. Versenyeredmények és sporttörténeti adatok

A sakkversenyek jellegéből következően az Egyesület kezelheti és közzéteheti különösen:

a versenyző nevét;
FIDE-azonosítóját;
egyesületét;
értékszámát;
párosításait;
pontszámát;
helyezését;
díjazását.

A versenyeredmények a verseny dokumentálása, sporteredmények nyilvántartása, sporttörténeti és archiválási célból hosszú távon is megőrizhetők, amennyiben ehhez megfelelő jogalap áll fenn.

Az eredmények az Egyesület honlapján, illetve sakkverseny-kezelő vagy eredményközlő rendszerekben is megjelenhetnek.

8. Fénykép- és videófelvételek

Az Egyesület rendezvényein fénykép-, hang- és videófelvételek készülhetnek különösen:

a rendezvény dokumentálása;
a sakk népszerűsítése;
az Egyesület tevékenységének bemutatása;
a közvélemény tájékoztatása;
sporttörténeti archiválás

céljából.

8.1. Tömegfelvételek

A rendezvény egészét, hangulatát, eseményeit vagy résztvevők csoportját bemutató olyan felvételek esetén, amelyek nem egy meghatározott személy egyedi ábrázolását célozzák, az Egyesület figyelembe veszi a Polgári Törvénykönyv tömegfelvételekre vonatkozó rendelkezéseit.

Az ilyen felvételekhez kapcsolódó személyesadat-kezelés megfelelő esetben a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeken alapulhat.

Az érintett jogosult a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozni.

8.2. Egyedi felvételek, portrék és interjúk

Egy meghatározott személyt kiemelten ábrázoló portré, beállított fénykép, interjú vagy más olyan felvétel esetén, amelyhez jogszabály alapján hozzájárulás szükséges, az Egyesület megfelelő hozzájárulást kér.

A hozzájárulás:

önkéntes;
nem feltétele a versenyen való részvételnek;
bármikor visszavonható a nje.tlse@gmail.com e-mail-címen.

A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

9. Fényképek tárolása és közzététele

A versenyeken készült fényképeket az Egyesület különösen:

Google Photos szolgáltatásban tárolhatja;
a neumannsakk.org honlapon megjelenítheti vagy hivatkozhat rájuk;
az Egyesület Facebook-oldalán közzéteheti.

A nyilvánosan közzétett fényképek interneten keresztül széles körben hozzáférhetővé válhatnak, keresőmotorokban megjelenhetnek, továbbá harmadik személyek megoszthatják vagy lemásolhatják azokat.

10. YouTube-videók

Az Egyesület a rendezvényeken készült videófelvételeket YouTube szolgáltatásban tárolhatja és nyilvánosan közzéteheti.

A nyilvános videók bárki számára hozzáférhetővé válhatnak, keresőmotorokban megjelenhetnek, illetve harmadik személyek megoszthatják vagy hivatkozhatnak rájuk.

A YouTube használata során a Google saját adatvédelmi feltételei alapján további adatkezelést végezhet.

11. Honlap és beágyazott YouTube-tartalmak

A neumannsakk.org honlap elsődlegesen tájékoztatási célt szolgál.

Az Egyesület a honlapon keresztül közvetlenül nem gyűjt nevezési vagy egyéb személyes adatokat.

A honlap külső szolgáltatásokra mutató hivatkozásokat, valamint beágyazott YouTube-videókat tartalmazhat.

A beágyazott videók nem a neumannsakk.org szerverén kerülnek tárolásra.

A beágyazott YouTube-tartalom betöltésekor vagy használatakor a látogató böngészője kapcsolatot létesíthet a Google/YouTube rendszereivel. Ennek során a szolgáltató többek között:

IP-címet;
eszköz- és böngészőadatokat;
használati és technikai adatokat

kezelhet.

Az Egyesület lehetőség szerint a YouTube fokozott adatvédelmi módját (Privacy-Enhanced Mode) alkalmazza.

12. Külső hivatkozások

A honlap külső szolgáltatásokra mutató hivatkozásokat tartalmazhat, különösen:

Google Forms;
Google Photos;
YouTube;
Facebook;
Chess-Results;
egyéb sakkal kapcsolatos weboldalak.

A külső hivatkozás megnyitásakor a látogató elhagyhatja az Egyesület honlapját.

A külső szolgáltató által végzett adatkezelésre az adott szolgáltató saját adatvédelmi szabályai vonatkoznak.

13. Igénybe vett szolgáltatók

Az Egyesület különösen az alábbi szolgáltatásokat használhatja:

Google Forms;
Google Drive;
Google Photos;
YouTube;
Facebook;
sakkverseny-kezelő és eredményközlő rendszerek;
a neumannsakk.org technikai szolgáltatói.

Az adott szolgáltatástól függően a szolgáltató adatfeldolgozóként, önálló adatkezelőként vagy más adatvédelmi szerepkörben járhat el.

14. Harmadik országba történő adattovábbítás

Nemzetközi szolgáltatók használata során személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelésre kerülhetnek.

Ilyen esetben az adattovábbítás a GDPR V. fejezete szerinti megfelelő jogi mechanizmusok alkalmazásával történik.

15. Adatbiztonság

Az Egyesület a személyes adatok védelme érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.

Ennek keretében különösen:

korlátozza az adatokhoz való hozzáférést;
védi az elektronikus felhasználói fiókokat;
lehetőség szerint többfaktoros hitelesítést alkalmaz;
törekszik az adatminimalizálásra;
a szükségtelenné vált hozzáféréseket megszünteti;
intézkedéseket tesz a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, elvesztés vagy nyilvánosságra kerülés ellen.

16. Automatizált döntéshozatal

Az Egyesület nem alkalmaz olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

17. Az érintett jogai

Az érintett a GDPR feltételei szerint jogosult:

tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
hozzáférést kérni személyes adataihoz;
kérni személyes adatai helyesbítését;
kérni személyes adatai törlését;
kérni az adatkezelés korlátozását;
az adathordozhatósághoz való jogával élni;
jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozni;
hozzájárulását bármikor visszavonni.

A kérelmek a nje.tlse@gmail.com címre küldhetők.

Az Egyesület az érintetti kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszol.

18. Jogorvoslat

Az érintett jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Honlap: https://www.naih.hu

Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni.

Az Egyesület javasolja, hogy az érintett a hatósági vagy bírósági eljárás kezdeményezése előtt lehetőség szerint először az Egyesülethez forduljon a nje.tlse@gmail.com címen.

19. A tájékoztató módosítása

Az Egyesület jogosult jelen tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha az adatkezelési gyakorlat, az alkalmazott szolgáltatások vagy a jogszabályi környezet megváltozik.

A mindenkor hatályos változat a https://neumannsakk.org honlapon érhető el.

Tóth László Sakk Egyesület Kecskemét
6000 Kecskemét, Nagykőrösi utca 12.
E-mail: nje.tlse@gmail.com
Honlap: https://neumannsakk.org